❁ ❁ ❁ ❁ ❁
مسئول واحد دبیرخانه |
|||
نام و نام خانوادگی : ماهرخ محرابی |
تحصیلات : کاردانی روابط عمومی |
||
پست الکترونیکی : |
❁ ❁ ❁ ❁ ❁
نام و نام خانوادگی | سمت | |
خداوردی خسروی | متصدی امور دفتری | شرح وظایف |
زهرا عبدلی | ماشین نویس | شرح وظایف |
❁ ❁ ❁ ❁ ❁
شرح وظایف مسئول واحد دبیرخانه
• ثبت نامه های اتوماسیون
• ارسال و دریافت نامه در شبکه دولت
• دریافت، تفکیک و ارسال مرسوله های پستی
• تفکیک احکام صادره و تحویل به همکاران و امور مالی
• پیگیری و ارجاع جوابیه استعلاجی همکاران به مسئولین مربوطه
• ارجاع نامه های اتوماسیونی با دستور مدیریت و ریاست محترم به واحدها
• پیگیری نامه های مراجعین حضوری وتلفنی
• استخراج سوابق مکاتبات در سیستم اتوماسیون در صورت لزوم طبق دستور مقام مافوق
• پیگیری نامه های درخواستی از مدیریت و ریاست محترم
• پاسخگویی به مراجعین
• انجام سایر امور محوله در زمینه شغلی طبق دستور مقام مافوق